Sysme Tpv incluye un módulo para que pueda almacenar las facturas recibidas de sus proveedores para un control de pagos pendientes y realizados.
Tenga en cuanta que este apartado no está vinculado con las existencias de productos, es decir, las facturas que almacene en este módulo nunca alterarán información alguna del Stock. Esto es porque se presupone que cualquier factura llega precedida de un albarán de compra y, por tanto, es en el registro del albarán cuando se incrementan las existencias.
Del mismo modo, tampoco está vinculado con los movimientos de caja, por lo que ante cualquier registro de factura, deberá añadir (si lo desea) el apunte de ingreso en el módulo de movimientos de caja. Esto es porque es posible que reciba el documento de factura en fechas posteriores a su pago y seguramente la apertura de caja del día en el que realizó el pago ya se encuentre cerrada. Por tanto, para un control de pagos, recuerde anotar el apunte de cada pago en el módulo de movimientos cuando realice un pago (tenga la factura en su poder o no) y luego utilice este módulo para almacenar las facturas en cuanto las tenga en su poder.
Acceda al módulo de facturas de proveedores desde el menú principal del programa haciendo clic en STOCK->FACTURAS DE PROVEEDORES.
En la ventana del módulo encontrará las pestañas de búsqueda y ficha de factura, así como la botonera superior para crear y administrar las facturas almacenadas.
Utilice la botonera superior para añadir una nueva factura, el programa le requerirá los siguientes datos:
- Factura, el número de factura presente en el documento entregado por el proveedor.
- Fecha de factura.
- Proveedor, de su lista de proveedores.
- SubTotal, importe antes de impuestos.
- Impuestos.
- Retenciones, si existen.
- Recargos, si existen.
- Total, importe total de la factura.
- Pagada, si está pagada o no.
- Fecha de pago, en caso de estar pagada
- Documento, si dispone de la factura en cualquier formato digital, puede almacenarla en este campo (recomendado).
Recuerde guardar los datos con la botonera superior.
En la pestaña de búsqueda encontrará el listado de facturas almacenadas, puede exportar la lista a ficheros .csv, y, si ha almacenado los documentos en formato digital, puede exportar todos los documentos a un directorio específico haciendo clic en el botón de «Exportar ficheros originales».
En la misma lista de resultados, puede obtener una vista previa del documento original (si se ha almacenado).
Al pie de la ventana encontrará un resumen de totales de los resultados de la búsqueda que le ofrecerán información sobre, por ejemplo, los impuestos que ha pagado, el total que ha pagado, los importes pendientes de pago ..etc.
