El apartado de datos de empresa de Sysme Hotel es el lugar en el cual debe proporcionar la información relativa a su empresa que aparecerá como cabecera en los documentos como facturas, partes de viajeros, contratos de bienvenida ..etc.
Los datos proporcionados en este módulo también determinarán aspectos como series de facturación, ficheros de control de policía, tipos de impuesto y configuración de moneda.
Acceda al módulo de configuración de datos de empresa desde el menú lateral del programa CONFIGURACIÓN->DATOS DE EMPRESA, una vez abierta la ventana utilice la botonera superior para editar y guardar los datos.
Descripción de los datos
- NIF/CIF/DOC: El número de identificación fiscal de la empresa, obligatorio para ser incluido en facturas
- Razón social / Nombre comercial: El nombre legal de la empresa, obligatorio para se incluido en facturas
- Dirección completa
- Imágen logotipo, el logotipo que se mostrará en las facturas, ver nota adicional sobre la inserción de imágenes en este campo al final de esta página
- Población / Ciudad
- Provincia / Estado
- Teléfono
- Fax
- Registro mercantil, en muchos países y territorios es obligatorio incluir los datos del registro mercantil en los documentos legales como las facturas, complete esta información si la normativa local se lo requiere
- Serie de facturación, Sysme Hotel le permite trabajar con múltiples series de facturación las cuales mantendrán numeraciones corretivas, cambie este valor para comenzar una nueva serie (o seguir con ella si ya existe).
- Nombre del Hotel (Policía), El nombre del hotel con el cual ha sido registrado en los ficheros de las fuerzas de seguridad del estado, este dato puede ser requerido o no dependiendo de la normativa local.
- Código del HOtel (Policía), el código de las fuerzas de seguridad le han otorgado al hotel para el control de entradas, igual que el punto anterior, puede ser requierido o no.
- Condiciones de contratación, campo de texto libre para indicar las condiciones de contratación que debe firmar el huesped al entrar al hotel, este texto se mostrará en los contratos de bienvenida de cada estancia.
- Descripción de Impuesto Adicional, si la normativa local le exige el cobro de un impuesto adicional (a parte del Iva) indique aquí el nombre (normalmente la abreviatura) del impuesto, el valor en % del impuesto se determinará sobre cada servicio más adelante.
- Símbolo de moneda, la moneda sobre la cual trabajará Sysme Hotel
- Posición del símbolo de moneda.
Notas sobre el uso de imágenes como logotipo
Haga doble clic sobre el campo de imagen para cambiar el logotipo de la empresa, debe tener en cuenta estos factores:
- No inserte una imagen muy pesada ya que podría afectar al rendimiento de la base de datos, un tamaño de 50-200 Kb suele ser más que suficiente para obtener una calidad de impresión buena.
- Sysme Hotel solo admite imágenes .jpg o .bmp, si no dispone de un logotipo en estos formatos deberá crear uno o transformar un existente. Tenga en cuenta que solamente cambiando la extensión del archivo NO se cambia el formato, es decir, si cambia la extensión de un archivo .gif a .jpg el archivo seguirá teniendo el formato .gif y por tanto dará problemas en Sysme Hotel.
- Tenga en cuenta que está cargando una imagen para ser impresa en facturas, debería respetar un ratio de alto/ancho de imagen rectangular.
Una vez guardada la imagen, siempre podrá eliminarla (con el botón de “Eliminar Imagen” o cambiarla haciendo doble clic de nuevo sobre el campo de la imagen.
