06-03-2014, 02:28 AM
A ver Fernando, te lo explico ...
Lo primero es que los cortes de caja no alteran ni afectan en nada a las existencias de productos, por tanto no te debes ni preocupar de eso. Teniendo en cuenta esto, el programa tiene 3 formas de alterar las cantidades en el almacén:
1 - SUMA .. mediante entrada de albaranes, cuando introduces una cantidad de un producto en un albarán, este se suma DE FORMA INMEDIATA al inventario. Ojo, si lo borras, pues lo resta también automáticamente .. es decir, lo deja como estaba.
2 - RESTA ... mediante ventas, en cada venta el programa resta la cantidad vendida en el terminal de ventas DE FORMA INMEDIATA, no es necesario que se finalice la venta, simplemente al añadir el producto a la venta se resta (porque entiende que se ha servido) ... logicamente si eliminas la linea de la venta, esta cantidad se reestablece.
3 - RESET .. mediante inventarios, cuando haces un inventario y añades un producto con una cantidad, el programa entiende que esa es la cantidad existente y la actualiza DE FORMA INMEDIATA omitiendo albaranes y ventas anteriores (porque entiende que has contado el producto y esa es la cantidad que tienes). En este punto, el programa también guarda la cantidad anterior por si se ha cometido un error y puedas, eliminado el producto de ese inventario, reestablecer la cantidad que había, ojo, esto tiene algún peligro ya que si eliminas un producto de un inventario de, por ejemplo, hace 2 meses, se reestablecerá la cantidad anterior a ese inventario .. lo cual, logicamente, no cuadrará ni de lejos con la cantidad actual.
3.1 - MINI-INVENTARIO, esta es una extensión del punto anterior, desde la ficha de cada producto también se puede alterar la cantidad existente en cualquier almacén, realmente es un inventario puesto que cuando modificas esta cantidad el programa creara un inventario solo para ese producto.
Otro tema a tener en cuenta son los productos compuestos, ten en cuenta que cuando un producto es compuesto, ante cada venta, restará la cantidad configurada de cada uno de sus componentes.
Teniendo en cuenta esto, el stock en las existencias no debe suponer problema, son sumas (entrada de albaranes) y restas (ventas, invitaciones, roturas, auto-consumo ..)
No se exactamente donde puedes estar cometiendo algún error .. tengo la sensación de que te estás liando con inventarios cuando es la parte que menos se debe tocar y mucho menos modificar (solo en el momento, modificar un inventario hecho un día atrás conlleva un inevitable descuadre).
Fernando, por favor, no me pidas que te llame por teléfono por estas cosas, el tema de los inventarios ya lo tratamos por teléfono y, lógicamente no quedó claro, y digo lógicamente porque por teléfono los temas no quedan documentados y se olvidan, estoy seguro que con el texto de arriba no te quedarán dudas y en caso de olvido siempre puedes recuperarlo.
He decidido trabajar sin teléfono y me gustaría que me lo respetaras.
Un saludo.
Lo primero es que los cortes de caja no alteran ni afectan en nada a las existencias de productos, por tanto no te debes ni preocupar de eso. Teniendo en cuenta esto, el programa tiene 3 formas de alterar las cantidades en el almacén:
1 - SUMA .. mediante entrada de albaranes, cuando introduces una cantidad de un producto en un albarán, este se suma DE FORMA INMEDIATA al inventario. Ojo, si lo borras, pues lo resta también automáticamente .. es decir, lo deja como estaba.
2 - RESTA ... mediante ventas, en cada venta el programa resta la cantidad vendida en el terminal de ventas DE FORMA INMEDIATA, no es necesario que se finalice la venta, simplemente al añadir el producto a la venta se resta (porque entiende que se ha servido) ... logicamente si eliminas la linea de la venta, esta cantidad se reestablece.
3 - RESET .. mediante inventarios, cuando haces un inventario y añades un producto con una cantidad, el programa entiende que esa es la cantidad existente y la actualiza DE FORMA INMEDIATA omitiendo albaranes y ventas anteriores (porque entiende que has contado el producto y esa es la cantidad que tienes). En este punto, el programa también guarda la cantidad anterior por si se ha cometido un error y puedas, eliminado el producto de ese inventario, reestablecer la cantidad que había, ojo, esto tiene algún peligro ya que si eliminas un producto de un inventario de, por ejemplo, hace 2 meses, se reestablecerá la cantidad anterior a ese inventario .. lo cual, logicamente, no cuadrará ni de lejos con la cantidad actual.
3.1 - MINI-INVENTARIO, esta es una extensión del punto anterior, desde la ficha de cada producto también se puede alterar la cantidad existente en cualquier almacén, realmente es un inventario puesto que cuando modificas esta cantidad el programa creara un inventario solo para ese producto.
Otro tema a tener en cuenta son los productos compuestos, ten en cuenta que cuando un producto es compuesto, ante cada venta, restará la cantidad configurada de cada uno de sus componentes.
Teniendo en cuenta esto, el stock en las existencias no debe suponer problema, son sumas (entrada de albaranes) y restas (ventas, invitaciones, roturas, auto-consumo ..)
No se exactamente donde puedes estar cometiendo algún error .. tengo la sensación de que te estás liando con inventarios cuando es la parte que menos se debe tocar y mucho menos modificar (solo en el momento, modificar un inventario hecho un día atrás conlleva un inevitable descuadre).
Fernando, por favor, no me pidas que te llame por teléfono por estas cosas, el tema de los inventarios ya lo tratamos por teléfono y, lógicamente no quedó claro, y digo lógicamente porque por teléfono los temas no quedan documentados y se olvidan, estoy seguro que con el texto de arriba no te quedarán dudas y en caso de olvido siempre puedes recuperarlo.
He decidido trabajar sin teléfono y me gustaría que me lo respetaras.
Un saludo.