Hola y Feliz 2024 a todos/as!!
Llego la hora de inventario que, para nosotros, es una auténtica locura (más de 1000 referencias). El ano pasado sacamos un listado total de stocks, contamos el stock físico y finalizamos como rotura las diferencias pero fue demasiado lento y engorroso (sumar, restar, te equivocas...)
Este año había pensado sacar un listado de stocks en Excel, borrar todos los stocks (dejarlos a 0 y Lugo ir metiendo albaranes con el stock real y comparar cuando esté ok ¿alguna recomendación para hacer inventario ágilmente?
Miedo me da de pensar los desfases que van a surgir ?
Gracias por vuestras recomendaciones
Buenas Raúl, felices fistas y año nuevo igualmente,
Respecto al inventario, yo lo haría de la siguiente manera:
1 - Sacar el listado de stock actual para que tengas constancia.
2 - Crar un nuevo inventario en STOCK->GESTION DE INVENTARIO
3 - Sobre ese inventario, con la lista impresa del punto 1, ir contando cada item y solo marcar en el inventaro los productos en los que haya descuadre (en los que no haya descuadre, pues ni lo tocamos porque están bien).
4 - Opcional, al terminar puedes exportar e imprimir también el resultado del inventario así tienes el informe de descuadre (puesto que en el inventario guardamos la cantidad anterior)
Ya me dices.
Gracias Oscar,
Nunca había utilizado lo de hacer un inventario nuevo y parece mas rápido que introducirlo por albaranes, ¡gracias!
Por otro lado como explicas es como es mas lógico y correcto pero pero yo creo que, en nuestro caso que es una auténtica locura y los desfases son mas que lo que cuadra, es mejor:
- guardar el inventario antes de hacer nada
- borrar todos los stocks (dejarlos a 0)
- hacer luego un nuevo inventario con lo que realmente hay (es mas rápido porque no hay que sumar, restar y la posibilidad de equivocarte en las cuentas se minimiza)
Creo que una vez me diste un script para borrar todos los stocks, ¿es posible?
¿ves algún problema importante a mi plan más allá que pierdes los stocks aunque luego lo recuperes metiendo un nuevo inventario?
Aprovecho, por otro lado, a comentar un par de cosillas que he observado en el programa que falla:
- Cuando tienes X productos en una venta (con descuentos los productos, no se si eso afectará en algo) y lo divides en 2 ventas la venta 2 (la que resulta de la división) pasa los productos sin descuento (eso no es mayor problema) y a la hora de contabilidad gastos y beneficios en informes lo cuenta todo como beneficio, como si el producto no costada nada.
- Cuando metes un albarán con la misma numeración y proveedor se juntan los dos albaranes y se lía el stock
Saludos, gracias y buenos dias para todos!!
1833 líneas el informe de existencias que me acabo de descargar
Como quieras tu Raúl, las 2 formas son válidas, yo prefiero la de solo modificar los descuadres, pero vamos, es indiferente y puedes usar la que mejor te venta.
Por tanto, poner los productos a 0 ... te paso script:
update almacen_complementg set cantidad = 0;
En cuanto a los 2 errores, tomo nota para la próxima versión.