Productos

El módulo de gestión de productos de Sysme Tpv es uno de los apartados más completos y configurables del programa ya que es el sitio en el cual se definirán todos los productos que serán añadidos a ventas y/o compras. Acceda a este apartado desde el menú principal haciendo clic en CATALOGO->PRODUCTOS, una vez abierta la nueva ventana el programa mostrará la lista de productos existentes, un buscado y la botonera superior para modificar, añadir y eliminar productos.

Para añadir un producto simple debe hacer clic en el botón «Añadir» de la botonera superior, se activará la pestaña de la ficha de producto y el programa quedará a la espera de la introducción de datos por parte del usuario.

Datos obligatorios:

• Id (automático): Valor automático generado por el programa para identificar al producto (aquí no debe escribir nada)
• Categoría  La categoría principal a la cual quedará vinculada el producto (se puede cambiar en cualquier momento) (recuerde que puede definir tantas categorías como necesite en el apartado de categorías)
• Nombre: El nombre descriptivo del producto, este nombre aparecerá en tickets y facturas.
• Precio: El precio del producto antes de impuestos, si no desea realizar cálculos de impuesto, es decir, quiere indicar en este apartado el precio de venta final con impuesto incluido vea el punto siguiente.
• Impuesto incluido?: Si marca esta casilla de verificación, el programa tomará el precio indicado en el punto anterior y lo transformará para adecuarlo al impuesto. Esta operación se realiza al guardar el producto.
• % Impuesto: El porcentaje de impuesto que el programa debe cargar al precio en cada venta del producto, puede configurar el programa para que añada este valor de forma automática en las opciones de configuración generales.

Datos opcionales:

• Id adicional: Este es un campo libre que puede usar para almacenar cualquier código/numeración/descripción del producto como por ejemplo la referencia del fabricante o proveedor. Este valor también es tenido en cuenta a la hora de localizar productos desde el buscador del terminal de ventas.
• Código de barras: Para almacenar el código de barras del producto, puede usar el código proporcionado por el fabricante (si existe) o bien escribir o generar uno propio.
• Precio de coste: Puede definir de forma manual el precio de coste (antes de impuestos), este dato se ira actualizando de forma automática conforme introduzca compras de proveedores.
• Imagen: Puede cargar una imagen en formato .jpg, .bmp o .png al producto para que sea más fácil su reconocimiento, está imagen se mostrará en el terminal táctil de ventas. No es recomendable cargar imágenes de mucho peso (recomendado un máximo de 150Kb) puesto que podrían ralentizar el rendimiento del programa.
• Visible en el terminal de ventas: Opción que permite, cuando está activada, que el producto se muestre en el terminal de ventas. Puede tener productos en su base de datos que no estén disponibles para la venta directa por diversos motivos como por ejemplo, productos que se compran y almacenan para ser parte de otros productos que si se venden.
• Orden de aparición: Orden en el que aparecerá el producto en el terminal de ventas (si esta configurado así)
• Permitir cambios de precio manual en el terminal de ventas: Si está desactivado, aunque el empleado conectado tenga privilegios para cambiar precios, el precio de este producto no podrá ser alterado en el terminal.
• Contabilizar en Stock: Indica si el producto será contabilizado en Stock, visible en entrada de productos al almacén e inventarios.
• Agregar a favoritos: Si activado, el producto se mostrará, a parte de en sus categorías, en el acceso directo de productos favoritos en el terminal de ventas táctil.

Datos específicos del módulo de hostelería:

• Visible en ordenes de cocina: Indica si el producto será visible en los pedidos a cocina
• Solicitar opciones de cocina al añadir en una venta: Si activado, el programa requerirá opciones de cocina (opciones que puede definir en el módulo de hostelería)
• Impresora de cocina: Puede definir por que impresora se mostrará el producto cuando sea enviada la orden de cocina, un ejemplo habitual es configurar los platos calientes por la impresora en la cocina y los platos fríos por la impresora del cuarto refrigerado.
• Añadir automáticamente una unidad por cada comensal: Cuando el programa esta configurado para solicitar el número de comensales al inicio de cada venta en mesa, con esta opción, puede indicar que el programa añada automáticamente una unidad del producto a la venta por cada comensal. Un ejemplo habitual podría ser las raciones de pan.

Una vez completados los datos, guarde el producto con la botonera superior, el programa activará el panel derecho de acciones avanzadas en el que podrá realizar las siguientes operaciones:

Copiar producto

Esta acción crea un nuevo producto con una gran parte de los datos del producto actual (excepto Id y nombre), de forma y manera que si, por ejemplo, tiene que crear muchos productos similares en precios y categorías, le sea más fácil y rápido el proceso. Tras hacer clic sobre el botón, el programa creará el nuevo producto y dejará la botonera en modo edición para que complete los datos que faltan y guarde el nuevo producto.

Composición del producto

En este apartado podrá indicar si el producto que acaba de crear está compuesto por otros productos y en tal caso, ante cada venta del nuevo producto, que cantidades se deben restar del Stock de los productos que lo componen.

Un ejemplo bastante común es el vino, que puede venderse en botellas y en copas, por lo que lo correcto sería definir el producto «botella de vino» y a continuación el producto «copa de vino», indicando en la composición de este último que esta compuesto por 0.10 unidades (por ejemplo) de la botella de vino, por lo que ante cada venta de una copa, se restarán 0.10 de la botella.

Opciones de combinación

En este apartado puede indicar con que otros productos puede ser combinado el nuevo producto creado. Cuando existen combinaciones, ante cada venta, el programa preguntará si el producto va a ser combinado y ofrecerá las opciones aquí definidas.

Hay 3 diferentes tipos de combinaciones:

1. Combinación uno a uno: Este es el modo por defecto y define que el producto solo pueda ser combinado con un solo producto de la lista de opciones. En negocios hosteleros suele ser habitual para la venta de licores con refresco.
2. Combinación múltiple sin recargo de precio: En este modo el producto se podrá combinar con múltiples productos de la lista de opciones sin aplicar un incremento por cada combinación (precio 0). Este modo es recomendable para la venta de productos de precio fijo con composición variable como por ejemplo, en negocios hosteleros el menú del día.
3. Combinación múltiple con recargo de precio: En este modo, igual que en el anterior, el producto se podrá combinar con múltiples productos de la lista, pero añadirá un incremento de precio por cada combinación. Recomendable para la venta de productos con extras como por ejemplo, una pizza.

Para los modos 2 y 3, se ha implementado un parámetro adicional para definir si el producto se puede combinar mas de una vez con el mismo producto de la lista.

Estas opciones son gestionadas a nivel de producto, por tanto es posible, por ejemplo, que un producto esté configurado para operar con la opción 1 y otro con la opción 2.

 Información de ventas

En este apartado encontrará un resumen de las ventas del producto, con un filtro de fechas podrá obtener totales y acceder a los tickets y facturas en los que el producto está presente.

Información de Stock

En este apartado encontrará la información de existencias del producto en todos los almacenes existentes. También podrá modificar el valor de las existencias y establecer un valor de «Stock mínimo» para que el programa lance una advertencia cuando las existencias sean inferiores al valor determinado para cada almacén.

Más categorías

Aunque cuando creó el producto ya vinculó el producto a una categoría, puede vincularlo a tantas otras como necesite para hacerlo más accesible en el terminal de ventas.